名簿（住所録）の作成（メモ）

１．データ入力支援

(1)入力規則の設定（データ→入力規則→日本語入力）
　　・名前、住所：「ひらがな」
　　・郵便番号、電話番号、電子メールアドレス：「オフ（英語モード）」

(2)書式の設定（書式→セル）
　　・郵便番号：「表示形式」で、「その他」の「郵便番号」に
　　　入力時は、数字７桁で（「−」の入力が不要になる）
　　・住　　所：「配置」で、「折り返して全体を表示する」又は「縮小して全体を表示する」
　　　　　　　　　セル内で改行するときは「Alt+Enter」
　　・フリガナ以外：「保護」で、「ロック」のチェックを外す

(3)項目名を常に表示（ウィンドウ→ウィンドウ枠の固定）
　　・行を固定する：行を選択（選択した行の上で固定される）
　　・列を固定する：列を選択（選択した列の左で固定される）
　　・行列の両方を固定する：セルを選択（選択したセルの上の行と左の列で固定される）
　　・固定の解除：ウィンドウ→ウィンドウ枠固定の解除

２．データ入力時

(1)IMEの変換モードを「人名／地名」に
　　・住所を郵便番号変換するときは、必ず「−」を付けて変換する（１２３−４５６７）

(2)シートの保護（ツール→保護→シートの保護）

(3)セルの確定
　　・Tabキーで横に移動し、最後の項目ではEnterキー（次の行の先頭項目に戻る）

(4)電子メールアドレスの修正（クリックするとメッセージの作成画面が表示される）
　　・右クリック→ハイパーリンク→ハイパーリンクの編集
　　・マウスの左ボタンを長押しする（マウスポインタが「手」から「白十字」に変わる）
　　・隣のセルを選択してから、カーソル移動キー（←、→）で移動する
　　・選択後は、F2キーを押下、または数式バーで修正する

(5)完成後のデータの追加
　　・追加データは表の中ほどで
　　　行を挿入すると上の行の書式や数式がコピーされる（リストオートフィル）
　　・データ追加後に並べ替えを

３．ふりがなの表示と設定

(1)別のセルに表示
　　・関数を使う　　　=PHONETIC(セル番地)
　　　セル番地で指定したセルのふりがな情報が表示される
　　　表示内容を変えるときは、指定したセル番地のふりがな情報を修正する

(2)同じセルに表示
　　・書式→ふりがな→表示／非表示

(3)ふりがなの設定
　　・種類、配置、フォント等：書式→ふりがな→設定

(4)ふりがなの修正
　　・書式→ふりがな→編集、または、セルをダブルクリック→ふりがなをクリック
　　・読みを別候補に修正：ふりがなで右クリック→ふりがなリストから選択
　　・ふりがな情報がないとき：「姓」または「名」を選択→書式→ふりがな→編集

４．並べ替え

(1)並べ替えの基準（キー）が1つのとき
　　・並べ替えの基準にしたい項目名を選択して「昇順で並べ替え」ボタンをクリックする
　　　（降順で並べ替えるときは、「降順で並べ替え」ボタンをクリック）

(2)並べ替えの基準が複数のとき
　　・並べ替えたい表の内部のセルを選択して、「データ→並べ替え」
　　　順に並べ替えの項目名と並べ替えの方法を指定して、OKをクリック

５．データの選択（オートフィルタ）

(1) オートフィルタの設定
　　・表の内部のセルを選択して、「データ→フィルタ→オートフィルタ」

(2)使い方
　　・項目名の右に表示された▼をクリックして、リストから選択する
　　・抽出条件を設定するときは、オプションを使用する

６．その他

(1)電子メールアドレス
　　・ハイパーリンクの削除方法：・右クリック→ハイパーリンク→ハイパーリンクの削除
　　・空白セルをコピー→電子メールのアドレス範囲をドラッグ→形式を選択して貼り付け
　　　　→貼り付けは“すべて”、演算は“しない”以外をクリックして「OK」
　　・送信用セルの設定
　　　　　=HYPERLINK(“mailto:”&セル番地”送信”)

(2)住所の入力
　　・郵便番号変換ウィザードの利用

(3)Outlook Expressアドレス帳とデータ変換
　　・ExcelのCSVデータとインポート・エクスポートで変換