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(2005.1.16)

メールソフト（Outlook Express）の使い方

１．新規メールの作成から送信までの流れ

　　・ツールバーから「メールの作成」→「メッセージの作成画面」が表示される
　　・「宛先：」に送信先のアドレスを入力する
　　・「件名：」に入力し、本文を作成する
　　・「送信」アイコンをクリックする
　　・設定によっては、ツールバーの「送受信」アイコンをクリックする

２．メールの受信

　　・ツールバーの「送受信」アイコンをクリックする
　　　または、メニューから「ツール」→「送受信」→「受信」
　　・受信したメールは、標準では「受信トレイ」格納される

３．宛先欄へのアドレス入力

　(1)「メッセージの作成画面」での入力
　　a. メールアドレスを「宛先：」欄に直接入力する
　　b. 「宛先：」をクリックし、「受信者の選択」ボックスより選択する

　(2)アドレス入力済みの「メッセージの作成画面」を表示する
　　a. 「連絡先」から送信先名をダブルクリックする
　　b. 受信したメールを選択し、「返信」アイコンをクリックする
　　c. メール本文に記載されているアドレスをクリックする

４．複数の人に一括送信

　　a. メールアドレスを「； セミコロン」や「,　カンマ」、「改行」で区切って入力する
　　b. 「宛先：」をクリックし、「受信者の選択」から複数回選択する
　　c. アドレスをグループ化しておき、グループ名を選ぶ

５．CC、BCCで複数の人に一括送信

　(1)「CC」＝Carbon Copy（カーボン コピー）
　　・CCに入力したアドレスは、他の受信者も見ることができる
　　・「参考までにお知らせします」という意味で使われる

　(2)「BCC」＝Blind Carbon Copy（ブラインド カーボン コピー）
　　・BCCに入力したアドレスは他の受信者にはわからない
　　・受信者同士のつながりのないとき（メールマガジン等）に使われる

　(3)アドレスの入力方法
　　a. アドレスを直接入力する
　　　・各欄に直接メールアドレスを入力する
　　　・BCC欄の表示方法
　　　　　メッセージ作成画面のメニューから、「表示」→「すべてのヘッダー」

　　b. アドレス帳を使う
　　　・「宛先:」または「CC:」をクリック→名前を選択→「CC」または「BCC」をクリック

６．メールの返信と転送

　(1)受け取ったメールに返事を出す
　　・返信するメールを選び、「返信」をクリック→「メール作成画面」が開く
　　・宛先のアドレスは入力済み
　　・件名の最初に、「Re:」（Reply：返事）が追加される
　　・引用された文の行頭に「＞」（テキスト形式）、「｜」（HTML形式）が付く
　　・「全員へ返信」アイコンをクリックすると、CCを含めた全員への送信となる

　(2)受け取ったメールを第三者に転送する
　　・転送するメールを選び、「転送」をクリック→「メッセージの作成画面」が開く
　　・宛先のアドレスを入力する
　　・件名の最初に、「Fw:」(Forward：転送、発送)が追加される
　　・引用された文の行頭に「＞」（テキスト形式）、「｜」（HTML形式）が付く

　(3)メールを添付ファイルとして転送する
　　・転送するメールを選び右クリック→「添付ファイルとして転送」
　　・メールを添付済みの「メッセージの作成画面」が開く

７．書きかけのメールを一時的に保存する

　(1)メールの一時保存
　　・メッセージの作成画面の「×」（閉じるボタン）をクリックする
　　　　または、メニューから、「ファイル」→「保存」をクリックする
　　・「このメッセージへの変更を保存しますか」と表示される→「はい」
　　・「メッセージは下書きフォルダに保存されました」と表示される→「ＯＫ」
　　・書きかけのメールは、下書きフォルダに保存される

　(2)書きかけメールの続きを書く
　　・「下書きフォルダ」を開く
　　・書きかけのメールをダブルクリックして開く
　　・メールの続きを書き、完成させる
　　・以降は、通常のメール送信と同じ

※下書きフォルダにあるメールは、「送受信」をクリックしても送信されません

８．メールにファイルを添付する

　(1)メールの作成中に添付する
　　a. メニューから挿入する
　　　・メニューから、「挿入」→「添付ファイル」
　　　・添付ファイルの挿入画面で、フォルダを指定→ファイルをクリック→「添付」
　　　・ファイル名がメッセージ作成画面の「添付：」欄に表示される

　　b. 「添付」を使う　（「メッセージの作成」画面のツールバー、クリップのアイコン）
　　　・「添付」をクリックする
　　　・添付ファイルの挿入画面で、フォルダを指定→ファイルをクリック→「添付」
　　　・ファイル名がメッセージ作成画面の「添付：」欄に表示される

　　c. ドラッグ＆ドロップで添付する
　　　・添付したいファイルが入っているフォルダを開く
　　　・メッセージの作成画面にドラッグ＆ドロップする
　　　・ファイル名がメッセージ作成画面の「添付：」欄に表示される

　(2)ファイルを添付した「メッセージの作成」画面を開く
　　a. 右クリックで添付する
　　　・添付したいファイル上で右クリックをする
　　　・メニューから、「送る」→「メール受信者」
　　　・ファイル添付済みのメッセージ作成画面が表示される（本文にファイル名が記載）

　　b. Word、Excel から添付する
　　　・Word、Excel のメニューから「ファイル」→「送信」→「メールの宛先（添付ファイル）」
　　　・ファイル添付済みのメッセージ作成画面が表示される（件名にファイル名が記載）

※添付ファイルのサイズに注意しましょう
　 接続環境によっては、受信に時間がかかったり、受信できないことがあります

９．受信メールの添付ファイルを開く

　(1)添付ファイルの保存
　　a. 受信メールをクリック→ファイル→添付ファイルの保存→保存先を入力→保存
　　b. 受信メールを開く→添付ファイル上で右クリック→名前を付けて保存→保存先を入力→保存
　　c. 保存先フォルダを開く→メールを開く→添付ファイルを保存先へドラッグ＆ドロップ
　　d. プレビュー画面表示時：「クリップ」をクリック→添付ファイルの保存→保存先を入力→保存
　　e. プレビュー画面表示時：「クリップ」をクリック→添付ファイルをクリック→ディスクに保存する（警告）→ＯＫ

　(2)添付ファイルを開く
　　a. フォルダに保存したファイルを開く
　　b. メールを開く→添付ファイル上で右クリック→開く→開く（警告）→ＯＫ
　　c. メールを開く→添付ファイル上でダブルクリック→開く（警告）→ＯＫ
　　d. プレビュー画面表示時：クリップマークをクリック→添付ファイルをクリック→開く（警告）→ＯＫ

※ファイルの拡張子が「lzh」、「zip」などのときは、圧縮されているので解凍して開きます。

10．アドレス帳への登録

　(1)アドレス帳へのアドレス登録
　　a. 「ツール」→「アドレス帳」→「新規作成」→「新しい連絡先」→各項目に入力→「ＯＫ」
　　b. ツールバーの「アドレス」アイコン→「新規作成」→「新しい連絡先」→各項目に入力→「ＯＫ」
　　c. 「連絡先」をクリック→「新しい連絡先」→各項目に入力→「ＯＫ」
　　d. 受信済みメールの上で、右クリック→「送信者をアドレス帳に追加する」
　　e. メール本文に記載のメールアドレス上で、右クリック→「アドレス帳に追加」
　　f. 「返信」で自動的に追加 （「ツール」→「オプション」→「送信」の設定による）

　(2)グループの作成
　　a. アドレス帳から登録する
　　　・「ツール」→「アドレス帳」→「新規作成」→「新しいグループ」→「プロパティ」のグループを表示
　　　・グループ名の入力→「選択」→「グループメンバ選択」を表示
　　　・アドレス帳から名前を選択→「選択」（繰り返す）
　　　・すべてのメンバ選択が終了したら→「OK」→「ＯＫ」

　　b. アドレス帳に登録せずグループにだけ登録する
　　　・「ツール」→「アドレス帳」→「新規作成」→「新しいグループ」→「プロパティ」のグループを表示
　　　・グループ名を入力する
　　　・名前・電子メール欄に入力→「追加」（繰り返す）
　　　・すべてのメンバ追加が終了したら→「OK」

　※グループ名を選ぶだけで、グループ全員のアドレスが送信先に入力されます。

11．署名

　(1)署名の作成
　　・メニューから、「ツール」→「オプション」→「署名」
　　･署名の編集欄は、プロポーショナルフォントで表示される
　　・メール本文などから、「コピー」→「貼り付け」も可能

　(2)署名の挿入（署名が一つのとき）
　　・メッセージの作成画面で、「挿入」→「署名」
　　・ツールバーの「署名」をクリックする
　　・署名作成時「すべての送信メッセージに・・」をチェックすると、メール本文に自動挿入される

　(3)署名の挿入（署名が二つ以上のとき）
　　・メッセージの作成画面で、「挿入」→「署名」→任意の署名をクリック
　　・「既定の署名」を使用：　ツールバーの「署名」をクリックする
　　・「既定の署名」以外を使用：　「署名」右横の▼クリック→任意の署名をクリック
　　・メール本文への自動挿入は、「既定の署名」のみ
　　　「既定の署名」の変更は、
　　　「ツール」→「オプション」→「署名」→既定にする署名を選択→「既定に設定」→「OK」

12．フォルダを作ってメールを分類する

　(1)分類用のフォルダを作成する
　　・フォルダ一覧のフォルダ上で、右クリック→「フォルダの作成」
　　　または、メニューから、「ファイル」→「フォルダ」→「新規作成」
　　・フォルダ名を入力する
　　・フォルダを作りたい場所を確認または選ぶ
　　・「ＯＫ」をクリックする

　(2)メールをフォルダに分類する
　　a. 移動したいメールをクリックし、作ったフォルダヘ「ドラッグ＆ドロップ」する。
　　b. 移動したいメールをクリックし、メニューから「編集」→「フォルダへ移動」
　　　　　→移動先のフォルダを選んで→「ＯＫ」
　　c. 移動したいメールを選んで、右クリック→メニューから「フォルダへ移動」
　　　　　→移動先のフォルダを選んで→「ＯＫ」

　(3)受信メールを自動分類する
　　・メニューから、「ツール」→「メッセージルール」→「メール」
　　・「メッセージルール」の「メールルール」で「新規作成」をクリックする
　　・「1.ルールの条件を選択してください」から対応項目を選択する
　　・「2.ルールのアクションを選択してください」から対応項目を選択する
　　・「3.ルールの説明」の”条件”（下線付きの語）をクリックし、ユーザーなどを入力する
　　　　ここでは、複数登録することができる
　　・「3.ルールの説明」の”アクション”（下線付きの語）をクリックし、フォルダなどを指定する
　　・「4.ルール名」には、作成したルールにつける名前を入力する
　　　　省略すると「新規メールルール　#1」、「新規メールルール #2」と連番がつけられる(*)

　(4)受信メールを自動分類する（メールの送信アドレスにより振り分けたいとき）
　　・分類したいメールをクリックして選択する
　　・メニューから、「メッセージ」→「メッセージからルールを作成」
　　・「1.ルールの条件・・」の「送信者にユーザーが・・」が選択済みとなっていることを確認する
　　・「2.ルールのアクション・・」から対応項目を選択する
　　・「3.ルールの説明」の”条件”が、選択したメールの送信者アドレスとなっていることを確認する
　　　　複数登録するときはアドレス（下線付き）をクリックし、アドレス帳から追加する
　　・「3.ルールの説明」の”アクション”（下線付きの語）をクリックし、フォルダなどを指定する
　　・「4.ルール名」には、作成したルールにつける名前を入力する(*)

12．不要なメールの削除

　(1)受信トレイ、送信済みトレイからの削除
　　・トレイを開き、不要なメールをクリックして選択する
　　・ツールバーの「削除」をクリック、またはDeleteキーを押す
　　・メールは削除済みアイテムに移動する

　(2)削除済みアイテムからの削除
　　・削除済みアイテムを開き、完全に削除するメールをクリックして選択する
　　・ツールバーの「削除」をクリック、またはDeleteキーを押す
　　・削除済みアイテムの全メールを削除するときは、
　　　　メニューから「編集」→「[削除済みアイテム]フォルダを空にする」を選択する
　　・確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックする

　(3)複数のメールを選択するには
　　a. 飛び飛びに選択する
　　　　メールを一つクリック→「Ctrl」キーを押したまま、メールを次々にクリック
　　b. 範囲を指定して選択する
　　　　範囲の最初のメールをクリック→「Shift」キーを押したまま最後のメールをクリック
　　c. トレイ内のすべてのメールを選択する(*)
　　　　メニューから、「編集」→「すべて選択」

　※メールだけでなく、フォルダやファイルを選択するときにも使えます。

(2005.1.16)