コンピュータの中に蓄えられた情報は、本来の目的を果たすため、追加、修正、削除が可能な、
ＲＤＢ（リレーショナルデータベース）やスプレッドシート（表計算プログラムのシート）に
格納されることが多い。
　これを少し加工する事で、他の目的に使用することは、多々あります。
身近な例として、住所録を作成し、葉書を印刷するシステムを考えましょう。
日々、住所録のメンテナンスをすることは、バッチ処理とは言いません。（リアル処理と言う。）
年末になり、年賀状を印刷する時、全員の分を、一度に印刷することになりました。
この処理を、バッチ処理と呼びます。

「いや、年賀状は、喪中の人には、印刷しないですよ」と仰る方の為に、
住所録の中に、印刷不要の項目が、設けられていないでしょうか。
（印刷しない為だけに、住所録からデータを削除することは無いと思います。）
バッチ（一括）処理をする時は
「確認のため、差出人が、私、妻、子供、の順で印刷する。」、
「印刷文面を、私用に２種類（仕事関係・友人用）、妻、子供用など、複数用意する。」等を、すると思います。
　この様に、バッチ処理をする為には、約束事(機能）が、幾つか必用となります。
１、抽出（逆に読み飛ばし）条件
２、並べ替え
３、他の情報（データ）を参照する
４、私の分が終わったら、一度停止する
５、１回の処理では難しいので、複数手順で行なう。（途中、作業用に別に出力する。）
　等が考えられる。